image
Сен 02

Инвентаризация

 

1. Инвентаризация представляет собой способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Наряду с имуществом (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы) инвентаризации подлежат и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.

По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения (хищения, убыль). Такие операции выявляют путем инвентаризации, с помощью результатов которой документально оформляют неучтенные операции для обеспечения соответствия учетных и фактических данных.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственного лица, в случае установления порчи, фактов злоупотреблений и хищений, при ликвидации предприятия и т. п.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие — списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.

Основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учета;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (основные средства; товарно-материальные ценности и денежные средства; незавершенное производство; расходы будущих периодов; средства в расчетах; документы строгой отчетности; а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению в разрезе материально ответственных лиц.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

2. Основными задачи инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;
  • выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;
  • выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
  • проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
  • проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

3. Различают четыре вида инвентаризации:

  • частичная инвентаризация — бывает один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий высокого уровня внутренней организации;
  • периодическая инвентаризация — проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;
  • полная инвентаризация — проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;
  • выборочная инвентаризация — проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц.

Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, обычно внезапно).

Ноя 19

Регистрация ККТ

 

С 07.10 2012г. вступил в силу утвержденный Приказом от 29.06.2012 № 94н Минфина РФ новый Административный регламент предоставления ФНС гос. услуги по регистрации ККТ, используемой организациями и ИП в соответствии с законодательством РФ.

С момента вступления в силу нового приказа прекращает свое действие Административный регламент исполнения ФНС гос. функции по регистрации в установленном порядке ККТ, утвержденный приказом Минфина России от 10.03.2009 № 19н.

Регламент устанавливает:

·         сроки и последовательность административных процедур и административных действий ФНС РФ,

·         порядок взаимодействия между структурными подразделениями инспекции ФНС России, их должностными лицами,

·         порядок взаимодействия ФНС РФ, территориальных налоговых органов с организациями и ИП при регистрации ККТ.

Задачей нового Административного регламента является повышение качества и доступности регистрации ККТ.

 

1.       Кто регистрирует ККТ

Согласно новому Административному регламенту, обратиться в территориальные налоговые органы для регистрации ККТ могут организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут:

·         расчеты наличными деньгами и (или) с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг;

·         деятельность по приему платежей физических лиц с использованием платежных терминалов и банкоматов.

 

2.       Где регистрируют ККТ

Территориальные налоговые органы регистрируют ККТ по месту нахождения заявителя-организации или по месту жительства заявителя — ИП. ККТ, применяемая обособленным подразделением организации, регистрируется в территориальном налоговом органе по месту нахождения данного подразделения.

 

3.        Документы для регистрации

Для регистрации ККТ в территориальный налоговый орган необходимо представить следующие документы:

·         заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@;

·         паспорт подлежащей регистрации ККТ;

·         договор о ее технической поддержке.

Документами для перерегистрации (снятия с регистрации) ККТ являются:

·         заявление по указанной выше форме;

·         паспорт подлежащей перерегистрации (снятию с регистрации) ККТ;

·         карточка регистрации.

В территориальный налоговый орган заявление и необходимые документы организации и ИП могут:

·         направить почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

·         представить лично;

·         направить в форме электронных документов по информационно-телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе по Интернету, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг.

 

4.       Срок регистрации ККТ

На регистрацию ККТ территориальным налоговым органам отведено не более 5 рабочих дней. Отсчет начинается с даты представления организацией (ИП) заявления о регистрации (перерегистрации, снятии с регистрации) ККТ и необходимых документов. Такой датой считается дата регистрации комплекта документов в территориальном налоговом органе. Заявление и необходимые документы, представленные заявителем, в том числе в электронной форме, регистрируются территориальным налоговым органом в день получения.

Предоставление государственной услуги территориальными налоговыми органами осуществляется на бесплатной основе (пункт 33 Регламента).
Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления или получении результата предоставления государственной услуги не должно превышать 20 минут

 

5.       Отказ в регистрации ККТ

В перечне оснований для отказа в регистрации ККТ значатся:

·         представление заявления и необходимых документов в ненадлежащий территориальный налоговый орган;

·         представление документов, оформленных в неустановленном порядке, при условии не устранения заявителем недостатков, выявленных территориальным налоговым органом при их рассмотрении;

·         представление неполного комплекта требуемых документов;

·         указание недостоверных сведений в заявлении;

·         предъявление для регистрации модели ККТ, не включенной в Государственный реестр ККТ или исключенной из него;

·         предъявление ККТ, находящейся в розыске;

·         обнаружение неисправности ККТ, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»);

·         неявка заявителя в согласованное с территориальным налоговым органом время к месту проведения осмотра ККТ.

Уведомление об отказе в регистрации ККТ вручается территориальным налоговым органом заявителю лично либо направляется в адрес заявителя в виде почтового отправления с уведомлением о вручении. Делается это не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов в территориальный налоговый орган. К уведомлению прилагается поданный для регистрации комплект документов.

 

6.       Снятие с регистрации ККТ налоговым органом самостоятельно

Снятие с регистрации ККТ территориальным налоговым органом осуществляется самостоятельно в случае:

·         истечения нормативного срока амортизации модели ККТ, исключенной из Государственного реестра ККТ. При этом территориальный налоговый орган письменно уведомляет заявителя о снятии с регистрации указанной ККТ не позднее дня, следующего за днем истечения нормативного срока ее амортизации;

·         исключения сведений о юридическом лице из Единого государственного реестра юридических лиц или сведений об индивидуальном предпринимателе из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

В случае представления заявления о снятии с регистрации ККТ по причине возникновения у заявителя форс-мажорных обстоятельств, приведших ККТ в неисправное состояние, либо в случае хищения (утери) ККТ специалист территориального налогового органа, ответственный за предоставление государственной услуги, снимает с учета данную модель ККТ при представлении заявителем соответствующего документа, подтверждающего факт возникновения данных обстоятельств.

 

7.       Прочие положения регламента

Новым Административным регламентом также предусмотрены:

·         требования к порядку информирования о предоставлении госуслуги по регистрации ККТ;

·         максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении госуслуги и получении результата ее предоставления;

·         требования к помещениям, в которых проводится регистрация ККТ;

·         показатели доступности и качества госуслуги по регистрации ККТ;

·         состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения;

·         формы контроля за исполнением Административного регламента.

По вопросам консультаций, помощи в  регистрации ККТ обращайтесь в ООО «Гарбор»

Мар 30

Открытие (закрытие) расчетного счета в банке

Следующим шагом до начала деятельности после  регистрации юридического лица (компании) или индивидуального предпринимателя является  открытие счета в банке.

Для открытия счетов  юридическому лицу, созданному в соответствие с законодательством РФ, в банк необходимо предоставить следующий комплект документов (Указание ЦБ РФ от 14.05.08 №2009-У):

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • лицензии (если имеются);
  • карточку;
  • документы, подтверждающие полномочие лиц, указанных в карточке на  распоряжение денежными средствами;
  • документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • договор аренды.

Для открытия счетов физическому лицу (индивидуальному предпринимателю) – гражданину России необходимо предоставить следующий комплект документов  (Указание ЦБ РФ от 14.05.08 №2009-У):

  • документ, удостоверяющий личность физического лица;
  • карточку;
  • документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке на распоряжение денежными средствами;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
  • лицензии (при наличии);
  • свидетельство о государственной регистрации (при наличии).

Для открытия счета физическому лицу – иностранному гражданину или лицу без гражданства необходимо будет предоставить еще помимо перечисленных документов миграционную карту и (или) другие документы подтверждающие право на пребывание в РФ.

Банк, также может потребовать дополнительные подтверждающие документы.

После подачи документов  банк принимает решение и открывает расчетный счет. При открытии счета  банк выдает справку об открытии счета, которую отдает на руки клиенту.

После получения справки юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) обязан уведомить налоговые органы, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по месту своего учета об открытии (закрытии)  им банковских счетов.

Уведомление в ИФНС.

Уведомление об открытии (закрытии)  банковского счета необходимо направить в налоговую инспекцию по месту своей регистрации в течение 7 рабочих дней со дня открытия (ст.23 п.2 подп.1 и ст.6.1 п.6 НК РФ). Уведомление подается по установленной форме  № С-09-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 №ММB-7-6/362@. (открыть Приложение 1)

За несвоевременное сообщение об открытии (закрытии)  счета в банке на юридическое лицо (индивидуального предпринимателя) налагается штраф в размере 5 000,00 руб. за каждый счет (ст.118 НК РФ). Кроме того,  руководитель компании может быть привлечен к административной ответственности и на него будет наложение штраф в размере от 1 000,00 до 2 000,00 руб. (ст.2.4, 15.4 КоАП РФ).  Уведомление об открытии (закрытии)  счета будет считаться неотправленным  даже в том случае, если оно было отправлено вовремя, но заполнено на старом бланке.

Уведомление в ПФР.

Форма уведомление в ПФР об открытии (закрытии) банковского счета представлена на сайте ПФ РФ. (открыть Приложение 2) Это уведомление необходимо предоставить также в течение 7 рабочих дней.

При непредставлении уведомления об открытии (закрытии) банковского счета на юридическое лицо налагается штраф в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ (ФЗ №212-ФЗ ст.48).

Уведомление в ФСС.

Форма уведомление в ФСС об открытии (закрытии) банковского счета утверждена письмом ФСС РФ от 28.12.2009 №02-10/05-13656. (открыть Приложение 3) Это уведомление необходимо предоставить также в течение 7 рабочих дней.

При непредставлении уведомления об открытии (закрытии) банковского счета на юридическое лицо налагается штраф в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ (ФЗ №212-ФЗ ст.48).

 

Фев 12

Общий режим налогообложения

Общий режим  налогообложения является основным режимом для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Если организация или индивидуальный предприниматель не подали заявление о переходе на специальный налоговый режим (УСНО), то они обязаны применять общий режим налогообложения.

Применяя общий режим налогообложения налогоплательщики (организации) должны  в обязательном порядке  вести  бухгалтерский  и налоговые учеты.

Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского и налогового учета, НО они обязаны вести книгу доходов и расходов (Приказ Минфина РФ №86н/БГ-3-04/430 от 13.08.2002г.), которая заверяется в налоговых органах по месту нахождения индивидуального предпринимателя один раз в год.

Отчетность налогоплательщики обязаны предоставлять  в налоговые органы по месту нахождения организации (по месту регистрации).

При применении данного режима необходимо исчислять и уплачивать следующие налоги:

  1. Налог на добавленную стоимость (НДС);
  2. Налог на имущество;
  3. Налог на прибыль организаций (кроме индивидуальных предпринимателей);
  4. Налог на доходы физических лиц.
  5. Прочие налоги при наличии базы налогообложения (транспортный, земельный и т.д.)

Так же организации (индивидуальный предприниматель) являются плательщиками взносов:

  1. В пенсионный фонд;
  2. В фонд медицинского страхования;
  3. В фонд социального страхования (индивидуальные предприниматели на себя отчисления не делают).

 

Для более подробной информации или по возникшим вопросам, обращайтесь в компанию «ГАРБОР «Аудит Консалтинг» по тел. (495) 617-11-17 доб. 201, 202

Фев 03

Выбор режима налогообложения

При регистрации компании или индивидуального предпринимателя необходимо  четко определить на какой системе налогообложения Вы будите работать, а так же понять какую отчетность необходимо будет предоставлять в налоговые органы и фонды.

Российское законодательство устанавливает 2 вида налогообложения: Общий и Специальный.

Выбор любого из налоговых режимов (кроме обязательных), является добровольным.   Для применения специальных режимов организация или индивидуальный предприниматель должен подать соответствующее заявление в налоговый орган, в срок установленный налоговым законодательством.

На сегодняшний день существуют следующие налоговые режимы:

  1. Общий
  2. Специальный : УСНО (Упрощенная система налогообложения),  ЕНВД (единый налог на вмененный доход), УСНО на основе патента, ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

Внимание: УСНО на основе патента могут применять только Индивидуальные предприниматели.

ООО «ГАРБОР «Аудит Консалтинг» поможет Вам в выборе наиболее оптимальной системы учета. Просчитает налоговые риски и поможет при минимизации налогообложения.